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江南大学档案馆简介

减小字体 增大字体 来源:本站整理 | 作者:佚名 | 发表时间:2011-06-18 15:56:29

       江南大学坐落于太湖之滨江南历史名城——江苏省无锡市,校园依山傍水,是以生态校园,曲水流觞为设计理念,融江南建筑风格与人文生态景观为一体的,设施先进、功能齐全、环境优美的学府,是教育部直属的国家“211工程重点建设高校。

江南大学档案馆位于学校标志性建筑——公益图书馆大楼内,拥有3800平方米的馆舍。其中,办公区、业务指导室、档案整理室、查档阅档室、电子多功能阅览室、会议室等位于11楼;拥有1430立方米智能密集架和环境温湿度自动控制系统的库房位于1213楼;信息技术室、数字化加工室和主机房位于14楼;学生档案室位于10楼。

学校档案工作始于1958年的原无锡轻工业学院,1982年学院成立了文书档案室和科技档案室,1986年成立了综合档案室,1993年达到档案管理国家二级。1995年综合档案室升格为档案馆,隶属校长办公室,副处级建制。19965月,晋升科技事业单位档案管理国家一级。2001年三校合并,成立江南大学档案馆,20074月独立建制,20081月搬迁至现址,200911月,档案馆与图书馆合署办公,现任馆长陈明清。2010年,江南大学档案馆通过江苏省档案局档案工作规范等级“五星级”评审,成为新标准实施以后,江苏省内高校首家通过档案工作五星级测评的高校。201512月通过江苏省档案局档案工作规范等级“五星级”复查。

江南大学档案馆现有人员13人,均有专业技术职称,其中具有副高职称4人,中级职称9人。全馆人员均有大学以上学历,其中研究生学历4人,本科学历9人。同时,学校成立了档案管理工作委员会,负责协调和统筹全校档案信息资源及档案工作的管理。各学院、部、处由一名领导分管档案工作,并配备相应的兼职档案员,学校档案工作已形成网络化管理。

江南大学与百年名校南京大学、东南大学同宗同源,学校档案馆藏丰富,拥有江南大学、无锡轻工大学、无锡轻工业学院纺织分院、江南学院、无锡教育学院、东华大学无锡校区等6个档案全宗。馆藏档案数量135901卷(截止201512月),排架长度3020米,照片19562张,档案年增量7000卷以上。管理全校党群、行政、教学、财会、科研、基建、设备、产品与科技开发、出版物、外事、名人全宗、人物、教师业务、声像、实物、学生等各种门类和载体的档案。最早的档案始于1947年,保存了由爱国实业家荣德生先生创办的私立江南大学的珍贵史料。1958年以后的馆藏档案,突出了以轻工为主的鲜明特色。名人档案有啤酒大王朱宝镛、檀耀辉,油脂学科专家刘复光,食品专家黄本立、沈学源、向瑞春等。

档案馆编制了多种检索工具方便查找和利用,有案卷目录160册,专题文件索引1226册。继编纂《无锡轻工业学院院志 19581985》后,从1986年开始编纂《年鉴》并由合编过渡到一年一鉴,还编制了《学校基本情况资料汇编》、《组织沿革》、《获奖科研项目简介》、《出国人员情况汇编》、《博士研究生论文摘要》、《名人荟萃——名人全宗介绍》、《无锡轻工大学馆藏档案全宗介绍》、《江南学院全宗介绍》、《无锡教育学院全宗介绍》、《无锡轻工大学志》、《江南学院志》、《无锡教育学院院史续编》、《江南大学史》等多种编研成果,档案馆正逐渐成为全校的档案信息中心。

江南大学档案馆建有独立网站,采用“南大之星”档案管理系统和学生档案管理系统等数字化工作、服务平台。20102012年完成了近90万页的档案数字化全文扫描,2014年更换升级了两台服务器、购置了24T存储阵列、增加电池组容量等硬件设施设备及专业性较高的防火墙。在学校的重视与支持下,馆藏档案数字化建设的步伐正在有序推进。

江南大学档案馆是中国高等教育学会档案工作分会的会员单位,江苏省高校档案研究会理事单位,无锡市高校档案工作协作组组长单位。学校档案工作曾多次获得部、省、市的各类表彰和奖励。今天的江南大学档案馆正以全新的面貌,抢抓机遇,努力创新,扎扎实实搞建设,一心一意谋发展,全力打造一个现代化的能适应教育发展的有特色的研究型档案馆。

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