一、财会档案的形成与归档工作    

根据财政部  国家档案局1984年颁发的《会计档案管理办法》明确规定：在会计年度终了后，各单位每年的会计业务材料暨形成会计档案，都应由财会部门按照归档的要求，负责整理立卷和装订成册，暂由财务部门保管一～二年，期满后，应由财务部门编造清册移交档案部门。所以说，财会档案的立卷归档工作是会计工作的重要组成部分与职责。    

二、财会档案的分类与标识    

1、财会档案的标识符号：CK

2、财会档案的分类方案：CK11  综合类（上级与本校有关财务管理文件入此）     

 CK12  会计报表（各类统计报表、预决算报表等入此）     

 CK13  会计账簿    

 CK14  会计凭证（银行存款对账单、余额调节表入此）    

 CK15  工资清册（各种奖学金、贷学金、工资转移证明等入此）    

3、立档单位代码： .12  财务处   .13  资产经营公司   .15  工会   .16基建处  …….  

三、财会档案档号模式解析    

正如每个人都有一个姓名作代号一样，档号实际上就是每一卷档案的编号，它固定档案材料的分类排列顺序，并为查找和利用档案材料提供出处。

档号模式：  6－2005－CK13.12－23

       6－全宗号

       2005－年代号
       CK13.12－财会档案类目代码及立档单位代码

       23 — 案卷流水号

四、立卷注意事项    

1、凭证装订前须预先剔除大头针、回形针等金属物。会计凭证与会计帐簿等装钉厚度宜2厘米左右。    

2、档案装具及档案封面一律用黑色墨水填写。    

3、用计算机打印的账簿、报表、工资清册等案卷须有封面、账簿启用表和目录。封面、账簿启用表、帐户目录须填写完备并印章齐全。