为深化落实《高等学校档案管理办法》、《文件材料的部门立卷和归档流程》等规章制度，明确档案员职责，提高案卷质量，促进档案收集、管理的规范化、制度化，1月11日，图书馆、档案馆副馆长汪双喜带领档案馆检查组对各部门、单位归档范围内材料的收集、整理、分类等工作进行检查。
此次检查采取实体检查、随机抽样的方式进行，检查的主要内容包括2023年度各部门档案移交情况、档案实体分类和案卷质量等。在检查过程中，检查组从归档材料的准确性、文件材料的完整性、案卷材料的规范性等方面细心查看，发现问题及时记录下来。
检查工作结束后，召开了档案馆部门业务工作会议，检查组详细介绍了当前档案管理现状及检查工作中遇到的问题，并提出具体的整改意见。汪双喜就档案工作的重要性、档案整理的关键环节等问题做了详细的讲解，他指出档案馆工作人员应及时指导档案立卷工作，提高档案的整理质量和效率，确保各类业务档案能按时按质归档。
此次年度归档工作检查进一步加强了档案收集、管理的规范化意识，增强了工作人员的责任感，为推进学校年度归档工作顺利完成，促进档案的规范化、科学化管理奠定较好的基础。
检查现场（一）
检查现场（二）
