各学院：

现定于2020年11月2日~2020年11月13日期间接收2020级新生档案，请相关人员做好档案移交的准备工作，并按通知的时间和要求，到学生档案室移交2020级新生档案。

一、收档时间安排

1．时间：2020年11月2日~2020年11月13日

2．地点：图书馆11楼B1117室（档案馆学生档案室）联系电话：85913170

二、本科生新生装档要求

1.将原档案的邮寄信封拆开，剔除邮寄信封。

2.本科生新生档案的归档内容主要包括高中材料、高考录取材料和江南大学学生登记表等材料，按以上内容核对档案，材料不全者需本人签字确认。

3.材料收集齐后，整理档案。整理后，所有纸张应展平装入新档案袋内（材料不能对折装入袋内！），每生一袋。

4．档案袋上填写专业班级、学号、学生姓名等信息，字迹工整清晰。

5．学生档案袋以班为单位按学号由小至大排列，每班应附一份新生档案清单（参见附件1，可加项），纸质清单和电子清单各一份，档案不全的应在清单上注明。

6．纸质清单置于档案前面，用绳线捆扎；电子清单发送给李老师，电子邮箱：314841928@qq.com。

三、研究生新生装档要求

1.将原档案的邮寄信封拆开，剔除邮寄信封。

2.研究生新生档案的归档内容主要包括高中材料、高考录取材料、大学本科材料、研究生录取材料、江南大学研究生基本信息登记表等材料，按以上内容核对档案，材料不全者需本人签字确认。

3.材料收集齐后，整理档案。整理后，所有纸张应展平装入新档案袋内（材料不能对折装入袋内！），每生一袋。

4．档案袋上填写专业、学号、学生姓名等信息，字迹需工整清晰。

5．学生档案袋以专业为单位按学号由小至大排列，每专业应附一份新生档案统计表（参见附件2，可加项），纸质清单和电子清单各一份，档案不全的应在清单上注明。

6．纸质统计表置于档案前面，用绳线捆扎；电子统计表发送给严老师，电子邮箱：434365445@qq.com。

四、如遇到以下情况：

1．2019级预科班的学生，到2020级各学院中；2．本校读研、直博、休学、复学、延长、降级等其他情况。请先到学生档案室将档案取走，放入新生档案，整理好再移交档案馆。

江南大学档案馆

2020年10月10日

附件1：

附件2：