各学院（单位）、各部门：

为全面回顾我校在扶贫助困工作中发挥的重要作用和取得的丰硕成果，更为完整地留存我校的扶贫历史记忆，现开展江南大学扶贫工作相关档案资料征集活动。

一、征集内容

征集内容为江南大学开展扶贫工作期间的有关文字、图片、影像资料及实物。

（一）文字资料

主要包括亲历者收藏的文件资料、图书报刊、媒体报道、个人日记、手稿、笔记、信函、著作和口述回忆文章等。

（二）图片、影像资料

主要包括亲历者所拍摄的照片、视频等。照片、视频应集中反映：

1、脱贫攻坚中的重大事件、重要活动等；

2、参与脱贫攻坚项目建设的过程和成果等；

3、脱贫攻坚典型人物事迹等。

（三）具有纪念意义的扶贫工作相关实物。

二、征集对象

全校各单位、全体师生员工、离退休教职工及广大校友。

三、征集要求

1、所提供的材料必须客观真实，符合国家法律法规。

2、所提供的图片应主题突出，清晰美观；影像视频应播放流畅、音质和画面清晰、主题突出。声像类资料附简要的文字说明，内容包括拍摄时间、地点、事件、主要人物和拍摄者等。

3、与扶贫有关的实物，先提供实物的图片和说明文字，经确认后再提供实物。

四、征集方法

1、本次征集截止2021年底，以自愿捐赠为主。

2、经校档案馆审核入藏的实物及档案资料，将按规定履行移交手续，向捐赠者颁发捐赠证书。

3、征集所得资料均归江南大学所有，由档案馆负责整理及保管工作，并按规定向社会提供利用服务；捐赠者对捐赠的档案资料享有优先利用权，并可对所捐赠档案资料提出限制利用意见。

五、联系方式

联系部门：江南大学档案馆

联系电话：0510-85328361

联系人：周老师 闻老师

 校长办公室 

图书馆与档案馆

2021年7月6日