各学院：
2022届毕业生档案转递工作由档案馆、学工处、研究生院共同负责。毕业生的档案是学生在校学习情况的真实记录，是学生在校表现的真实反映。每年的毕业生档案转递工作都面临毕业生数量大、层次多、转递时间紧迫等实际情况，请各学院高度重视此项工作，根据毕业生档案相关工作要求，明确责任、严明纪律、认真组织，按照部门立卷制要求，在规定时间内顺利完成毕业生档案的收集、整理、归档工作。
地点安排：本科生归档：图书馆11楼B1117学生档案室
研究生归档：图书馆11楼B1114会议室
联系人： 档案馆 严老师 李老师
联系电话：85913170
时间安排：各学院归档时间及要求详见下页附件
档案馆
学生工作处
研究生院
2022年6月10日
附件1：2022年毕业生档案转递日程安排表：
时 间 |
内容 |
地点 |
具体要求 |
责任部门 |
6.15~6.24 |
毕业生档案收集整理、 毕业生名单汇总填单 |
各学院 学生档案室 |
1、各学院在本学院内将每个毕业生的档案预先收集齐全、整理好，准备统一归档； 2、档案馆汇总毕业生档案名单，填写档案转递通知单。 |
各学院、档案馆、 学工处、研究生院 |
6.27全天 周一 |
归档 |
本科生装档： 档案馆B1117 研究生装档： 档案馆B1114 |
1、各学院： （1）按附件2清单所列材料装档； （2）因各种原因暂不转递的档案请在相应的档案袋上注明“暂留”字样； （3）将本科生档案袋按顺序排列，每班一捆；研究生档案袋按学号排列； （4）将档案交给档案馆工作人员核对、交接和签收。 2、档案馆负责接收档案。 |
化工学院、理学院、机械学院、法(马)学院、物联网工程学院； 档案馆、学工处、研究生院 |
6.28全天 周二 |
归档 |
食品学院、人文学院、纺工学院、无锡医学院、人工智能学院； 档案馆、学工处、研究生院 |
6.29全天 周三 |
归档 |
设计学院、生工学院、环土学院、商学院、外语学院、生科学院； 档案馆、学工处、研究生院 |
6.30~7.10 |
1、档案邮寄前各项准备工作 2、档案递送、邮寄。 |
学生档案室 江大邮政网点 |
1、将档案装入EMS专用封套、分类包装等； 2、填写EMS邮件交寄单； 3、档案递送、交寄。 |
档案馆、学工处、 研究生院、江大邮政网点 |
附件2：毕业生装档工作相关要求
一、各类毕业生档案应包括以下材料：
本科毕业生：
1、高中时期的档案材料；
2、高考录取的档案材料；
3、江南大学学生健康检查表；
4、江南大学学生入学登记表；
5、学生成绩单及毕业论文成绩；
6、高等学校毕业生登记表；
7、学生奖惩情况材料；
8、教师资格证书审批表（仅师范生）；
9、全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书（报到证）存根；
10、党员、团员或党的积极分子的入党申请书、入党志愿书、考察培养记事、入团志愿书或党的积极分子登记表；
11、干部履历表及相关材料（有工作经历的学生）；
12、其他需要归档的相关材料。
硕士研究生毕业生：
1、随研究生入学转入的档案材料；
2、统考攻读硕士学位研究生录取登记表；
或推荐免试攻读硕士学位研究生登记表；
3、少数民族高层次人才计划研究生定向协议书
4、江南大学研究生基本信息登记表；
5、江南大学研究生学位申请书；
或江南大学全日制专业学位硕士学位申请书；
6、江南大学研究生毕业生登记表；
7、江南大学学生健康检查表；
8、学生奖惩情况材料；
9、党员、团员或党的积极分子的入党申请书、入党志愿书、考察培养记事、入团志愿书或党的积极分子登记表；
10、全国毕业研究生就业通知书（报到证）存根；
11、其他需要归档的相关材料。
博士研究生毕业生：
1、江南大学报考攻读博士学位研究生登记表；
2、两位专家推荐书；
3、攻读博士学位研究生录取登记表；
推荐免试攻读硕士学历研究生录取登记表（本科直博生）；
4、少数民族高层次人才计划研究生定向协议书；
5、思想政治调查表（政审表）；
6、博士入学考试与录取表；
7、江南大学研究生基本信息登记表；
8、江南大学研究生学位申请书；
9、江南大学毕业研究生登记表；
10、江南大学学生健康检查表；
11、学生奖惩情况材料；
12、党员、团员或党的积极分的入党申请书、入党志愿书、考察培养记事、入团志愿书或党的积极分子登记表；
13、全国毕业研究生就业通知书（报到证）存根；
14、其他需要归档的相关材料。
二、毕业生拿到报到证2-3周后（整理和邮寄档案全过程一般需要2-3周），一定要去档案接收部门查询，确认个人档案去向，以免出现档案去向不明、档案丢失等问题。
三、个人档案由相关人事部门接收后才能办理落户手续，要求毕业生务必在报到证规定期限内办理报到手续。
四、毕业生个人档案由邮局EMS以“学生档案专递”形式统一转递，必须有档案接收单位的名称、联系电话、详细地址和邮编，地址必须按照“省-市-区-街道-门牌号”的格式填写，原则上不允许私人携带。
五、毕业生可根据邮局短信通知的EMS号，在中国邮政官网上查询档案转递情况，网上相关信息有效期一般为半年。
六、如果发生个人档案去向不明的情况，可以和学校相关部门联系，学校将协助查找。
查询电话：0510-85913170（学生档案室），0510-85912187（学校邮局）。
