各学院：

现定于2023年11月6日—2023年11月17日期间接收2023级新生档案，请相关人员做好档案移交的准备工作，并按通知的时间和要求，到学生档案室移交2023级新生档案。

一、收档时间安排

1．时间：2023年11月6日—2023年11月17日

2．地点：图书馆11楼B1117室（档案馆学生档案室） 联系电话：85913170

二、本科生新生装档要求

1． 将原档案的邮寄信封拆开，剔除邮寄信封。

2． 本科生新生档案的归档内容主要包括高中材料、高考材料和江南大学学生登记表等材料，按以上内容核对档案，材料不全者需本人签字确认。

3． 材料收集齐后，整理档案。整理后，所有纸张应展平装入新档案袋内（材料不能对折装入袋内！），每生一袋。

4．档案袋上填写专业班级、学号、学生姓名等信息（学历填本科），字迹工整清晰。

5．学生档案袋以班为单位按学号由小至大排列，每班应附一份新生档案清单（参见附件1），格式是Excel，纸质清单和电子清单各一份，档案不全的应在备注栏注明。

6．纸质清单置于档案前面，用绳线捆扎；电子清单发送给彭老师，电子邮箱：honglianpeng@jiangnan.edu.cn。

三、研究生新生装档要求

1． 将原档案的邮寄信封拆开，剔除邮寄信封。

2． 研究生新生档案的归档内容主要包括高中材料、高考材料、大学本科材料、研究生录取材料、江南大学研究生基本信息登记表等材料，按以上内容核对档案，材料不全者需本人签字确认。

3． 材料收集齐后，整理档案。整理后，所有纸张应展平装入新档案袋内（材料不能对折装入袋内！），每生一袋。

4．档案袋上填写专业、学号、学生姓名等信息（学历填硕士、博士），字迹需工整清晰。

5．学生档案袋以专业为单位按学号由小至大排列，每专业应附一份新生档案统计表（参见附件2），格式是Excel，纸质清单和电子清单各一份，档案不全的应在备注栏注明。

6．纸质统计表置于档案前面，用绳线捆扎；电子统计表发送给严老师，电子邮箱：434365445@qq.com。

四、其他需要注意的事项

1．2022级预科班的学生，到2023级各学院。

2．本校读研、直博、复学、退伍、转专业、降级等。

如有以上情况，请先到学生档案室将档案取走，放入新生档案，整理好再移交档案馆。

江南大学档案馆 

2023年10月10日 

附件1：

××学院2023级本科新生档案清单
序号	专业	班级	学历	学号	姓名	归档时间	档案移交人	备注
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附件2：

2023级研究生新生档案接收情况统计表
序号	学院	学号	姓名	专业	学历	归档时间	档案移交人	备注
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