毕业生合影照片是学校具有重要保存价值的档案资源，是我校广大校友在校学习历程的见证。为了保存和传承学校的珍贵历史记忆，妥善做好2025届毕业生合影照片归档和保存工作，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

2025届毕业研究生、本科生集体合影电子版照片一份

二、归档要求

1.各学院应高度重视此项工作，由学院负责学生工作的领导牵头，安排专人专项负责，做好2025届毕业生合影照片的收集、整理和归档工作。

2.电子照片要保持原始像素和尺寸，不进行压缩处理。电子照片统一采用JPEG格式，命名规则需按照“江南大学**学院**届**系**专业（本科、硕士、博士）毕业合影”进行。各学院应将整理好的电子照片及对应的电子版文字说明以学院为单位，通过电子邮件发送至dag@jiangnan.edu.cn，或直接使用U盘拷贝至档案馆。

3.文字说明应详尽且准确，包括届别、院系、专业及照片中人员的姓名等信息。姓名标注需按照人员排列顺序进行，以便于后续的查阅与识别。电子照片的文字说明文档须与电子照片一并归档，移交至档案馆。

三、归档时间

2025年7月22日前

如有疑问，可联系档案馆朱老师，联系电话：85327962。

附件：毕业生集体合影及文字说明样式

江南大学档案馆  

2025年5月31日