一、离校、退档手续办理流程：

1、出示离校手续办理单，

2、学生毕业离校只需在离校手续办理单原件上加盖“学生档案管理章”后，交还学 生，档案转递后续工作按EMS标准快递转递流程操作。

3、学生退学离校需在《取档记录本》上登记、签字；

4、退学学生的档案袋用封条密封并盖章加封、离校手续单盖章后，一并交给学生。

二、升学调档手续办理流程：

1、出示调档函原件或复印件，根据调档要求和时间限定，若允许毕业后调档，应将调档函交还学生，并告知学生将调档函交给学院相关老师，毕业时统一办理档案转递事宜；

2、如需要及时调档，需留下调档函，并在调档函上注明该学生的专业、班级、学号和电话号码，以便于联系；

3、档案转递后续工作按EMS标准快递转递流程操作。

三、一般调档手续办理流程：

1、收取调档函原件或复印件，仔细核对档案接收单位和地址，确定无误；

2、学生所在学院出具同意该生档案转出的函件；

3、学生在调档函上注明自己的专业、班级、学号和电话号码，以便于联系；

4、档案转递后续工作按EMS标准快递转递流程操作。

四、查档阅档流程：

1、外单位政审时，查档者应出示单位介绍信、个人身份证或工作证方可查看档案。单位介绍信需留下存档，查档者需在《来访记录本》上登记；

2、本单位查档需出示部门查档证明、个人身份证或工作证，查档证明需留下存档，查档者需在《来访记录本》上登记；

3、学生不能查看本人和他人的人事档案。