“档案处理情况”一栏的填写直接影响毕业生人事档案准确、及时地转递，非常重要。各学院在信息采集过程中要注意按要求填写，以免耽误毕业生档案的转递。
1．毕业生人事档案的转递均以EMS标准快递转递。
2．为保证毕业生人事档案及时、准确地转递到接受单位，建议接收单位尽量填写政府机构和各级人才服务机构，继续升学的毕业生应填写清楚录取院校及部门（如XX大学XX学院或XX大学研究生招生办公室等，有多个校区的大学需写明校区名称，如XX大学XX校区XX学院或XX大学XX校区研究生招生办公室等）。
3．避免将人事档案寄往公司、工厂、街道办事处等机构，以避免档案拒收、退回和遗失。
4．“单位所在地”栏目所填地点应与“档案处理情况”所填机构的所在地一致。单位所在地信息应包括市、县（或区）、街道和门牌号等（如XX省XX市XX区XX街道XX路XX号，或XX省XX县XX路XX号）。
附例：
单位所在地 |
档案处理情况 |
上海市徐汇区冠生园路401号 |
上海市学生事务中心 |
安徽省合肥市东流路100号 |
安徽省合肥市人事局 |
江苏省灌南县人民中路16号 |
江苏省灌南县人社局 |
浙江省嘉兴市南湖区凌公塘路1260号 |
嘉兴市南湖区人社局 |
浙江省杭州市西湖区余杭塘路866号 |
浙江大学紫金港校区环境与资源学院 |
江苏省苏州市沧浪区十梓街1号 |
苏州大学研究生招生办公室 |
江苏省南京市北京东路63号 |
南京市人才服务中心 |
