无锡教育学院是一所培养新师资的地方性高等师范院校，同时承担培训中学在职教师，是国家教育部公布的允许招收普通高师生的院校之一。

一、    学院概况和历史沿革

无锡教育学院创办于1955年9月，最初名为无锡市中学教师业余进修学校。1961年3月，经江苏省教育厅批准，改名无锡市教师进修学院。文化大革命期间，师训工作停顿。1970年2月，学院停办，原址改为无锡市第十五中学。1973年8月，经无锡市人民政府批准，借无锡师范校舍，复办无锡市教师进修学校。1978年2月，第十五中学撤销，恢复无锡市教师进修学院原有建制。1981年4月，由江苏省人民政府批准，正式认定无锡市教师进修学院为师范专科学校性质，享有与师范专科学校同等待遇。1983年7月，经江苏省人民政府批准，报教育部备案，更名为无锡教育学院。

无锡教育学院经历了创办时期（1955～1965年）、停办时期（1966～1972年）、复办时期（1973～1978年）、改革发展时期（1979～2001年1月）。

1990年6月，无锡教育学院从市工人文化宫畔迁往新址梅园舜柯山下的钱荣路80号，原校舍与无锡广播电视大学校舍对调，崇宁路20号成为无锡教育学院分部，主要从事在职教师进修、中小学校长培训。从此，学院获得了新的拓展空间，为职前职后一体化的办学格局打开了新局面。

1998年经无锡市人民政府决定，实行以无锡教育学院为基础，与江苏省无锡师范学校、江苏省洛社师范学校优化重组，组建无锡师范学院。然而2000年，就无锡市高等教育管理体制改革的问题，教育部、江苏省和无锡市经过多次研究，决定实施新的三校合并。2001年1月13日教育部教发[2001]2号文决定无锡轻工大学、江南学院、无锡教育学院合并组建新的江南大学

无锡教育学院共设有中文、数学、外语、化学、物理、生物、政教、历史、地理、美术、音乐、教管、体育12个系1个室，23个专业。学院共有教职员工316名。经无锡市人民政府批准，学院内设立了无锡市教师培训中心、钱绍武艺术教育研究所、华锡艺术教育发展中心、太湖史研究所、徐霞客研究所、基础教育研究室等机构。

二、    档案管理工作

无锡教育学院档案管理工作自建校以来，一直由院办公室的1名同志兼管，负责全院档案的收集、整理、立卷、装订和借阅工作。1999年成立了无锡教育学院档案工作领导小组，由院长担任组长，院办主任担任副组长，各部门、系（室）领导是小组成员。在全院还建立了兼职档案员网络，各部门、系（室）配备1名兼职档案员，全院共有兼职档案员26名。档案工作由院长分管，院办主任总协调，由院办公室的1名专职档案员具体负责全院档案的收集、指导、接收、利用等工作，档案实行全院集中统一管理。

无锡教育学院档案案卷年代从1956年开始。以1996年为界，1996年以前的档案案卷分为永久类、长期类、短期类、教学类、出版类、财会类。1996年参照国家教委发布的《高等学校档案实体分类法》的归档办法，将全院档案案卷分为党群类、行政类、教学类、科研类、外事类、基建类、出版类、设备类、财会类、实物类共十大类。档案案卷共有 3501卷，其中永久卷 521卷，长期卷1114卷，短期卷1866卷。

（一）1996年以前档案案卷分类情况：

1、 永久类：（1956～1995）共186卷。收入学院工作计划和总结、办公会议记录、各类统计报表、各类规章制度、教职工花名册、干部花名册、党员名册、党员组织关系介绍信、落实知识分子政策、机构设置和变动、印章启用和废止、职务任免、教职工调动、教职工奖惩、职称评定、教代会、团代会、学代会、大事记、首届和二届学术会议材料、复办教师进修学院批复、三十五周年校庆材料、成立“教师培训中心”和“钱绍武艺术教育研究所”和“华锡艺术教育发展中心”请示和批复、学院党委和行政文件汇编、1994～1995年简报、无锡教育学院学报准印证、1984年新生录取通知书存根、基建工作请示和批复等。

2、 长期类：（1956～1995）共208卷。收入新三反运动、各部门和系（室）工作计划和总结、人民来信来访材料、四十周年校庆材料、1987～1993简报、本院收发文簿、工会工作、共青团和学生会工作、保卫工作、基建工作、各类协议书、院运动会材料、教职工进修培训材料、教职工出国材料、1993～1995年教职工调动材料、外籍教师材料、市电大办学材料、苏州师专无锡大专班、无锡职大政法大专班、84届毕业生名单、1985～1993年录取新生名册、毕业生分配名册、世界银行贷款材料、各类经费和设备费、建立“教苑经营部”和“兰多设计装饰公司”的材料、本院与俄罗斯伏尔加格勒师范学院建立校际关系的来往信件等。

3、 短期类：（1973～2000）共16卷，2002年5月销毁633卷。收入劳动工资月报表、专业职务聘任、本院有关任职文件、每周工作日程安排、中小学教师《专业合格证书》考核问题、国家教委和省教委文件、自学考试文件、省教委招生工作文件、市委组织部文件、档案查阅登记表、纪念唐文治先生材料等。

4、 教学类：（1978～1995）分为长期卷和短期卷两类。长期卷：共300卷。收入办学情况统计表、本院教学管理工作材料、院17届田径运动会材料、学生学籍卡、成绩册、1994～1995年新生录取名单、毕业生登记表、毕业生名册、换发毕业证书名单、毕业验印名单、学生奖惩材料、毕业生定向分配名单、教学计划、教师任课情况和开课计划、各专业课程安排情况、班主任工作考核表、教学优秀奖与期中质量分析、三好学生和优秀学生干部获奖名单、88届中学教师专业合格证书成绩、中学行政干部培训班材料等。短期卷：共104卷，2002年5月销毁23卷。收入考试试卷、试卷分析、课时教学计划表、教学进度表、教学情况调查表、教材教法材料、干训班论文集、1987～1989年全国成人招生统一试卷等。

（二）1996年以后档案案卷分类情况：

1、 党群类DQ：（1996～2001）共117卷。其中永久卷34卷，长期卷83卷。二级类目分为DQ11党务综合、DQ12纪检、DQ13组织统战、DQ14宣传教育、DQ15工会、DQ16团委。

DQ11党务综合：收入党委工作意见和总结、党委会议纪要、党委各部门和党支部工作计划和总结、党代会材料、党内规章制度和条例、中层干部任免文件、党委自发文件汇编、民主生活会材料、“三讲”教育材料、上级党组织有关指导性文件等。

DQ12纪检（档案存放组织部）。

DQ13组织统战：收入党内统计年报、干部花名册、党员名册、发展新党员名册、预备党员转正名册、党员组织关系介绍信、党费收支结存情况、统战工作、政协工作、省“333工程”材料、上级有关组织工作指导性文件等。

DQ14宣传教育：收入宣传思想工作、普法教育和依法治市、德育教育、纪念活动、理论学习、精神文明建设、党委中心组学习计划、“两课”教师名单及教学自评报告、学生暑期社会实践活动、读书活动、上级有关宣传工作指导性文件等。

DQ15工会：收入工会工作计划和总结、工会委员和会员名单、会议记录、表彰先进的文件材料、教代会材料、上级有关工会工作指导性文件等。

DQ16团委：收入团委工作计划和总结、各团总支工作总结、团内表彰先进和推优名单、团委和学生会组织或参与的重大活动材料、学代会材料、学生会工作计划和总结、社团工作、学生社会实践活动材料、上级有关团工作指导性文件等。

2、 行政类XZ：（1996～2001）共199卷。其中永久卷59卷，长期卷127卷，短期卷13卷。二级类目分为XZ11综合、XZ12人事、XZ13武装保卫、XZ14总务、XZ15图书。

XZ11综合：收入“九五”事业发展规划、“九五”师资队伍建设规划、精神文明建设规划、行政工作计划和总结、院长办公会议记录、机构设置和变动、印章启用和废止、各类规章制度和工作条例、高基报表、简报、各部门系室工作计划和总结、信访工作材料、各类会议记录、各类协议书和合同书、校风建设材料、迎评估工作材料、四十五周年校庆材料、保密工作材料、院史和院史续编、行政自发文件汇编、成立“太湖史研究所”材料、申办“希望楼驿馆”材料、全省教育学院系统书记、院长协作会议材料、19～22届田径运动会材料、江苏省第五届田径运动会材料、申报“文明教学楼”“文明宿舍”“文明食堂”的材料、每周工作日程安排表、每月行政管理目标分解表、上级有关高校行政工作指导性文件等。

XZ12人事：收入管理和专技人员花名册、工资统计报表、工资变动花名册、调整岗位津贴花名册、教职工调动和录用材料、教职工职称评定材料、教职工奖惩材料、聘请兼职副教授和讲师的材料、离退休干部材料、毕业生就业协议书、三十年教龄审批表、考核工作、人事处自发文件、上级有关人事工作指导性文件等。

XZ13武装保卫：收入学生军训工作、双拥共建工作、安全防火工作、综合治理工作、保卫处内部规章制度、文保工作、上级有关保卫工作指导性文件等。

XZ14总务：收入计划生育工作、儿童统筹和医疗改革、无偿献血名单、医疗机构检查汇报、环境和食品卫生、饮食服务、教职工住房补贴规定、上级有关住房改革的文件等。

XZ15图书：收入图书馆统计报表、图书馆工作计划和总结、馆内规章制度、馆内工作人员一览表、“文献信息优秀服务”评比活动材料、市高校图工委文件材料等。

3、 教学类JX：（1996～2001）共265卷。其中永久卷98卷，长期卷125卷，短期卷42卷。二级类目分为JX11综合、JX12学科和实验室建设、JX13招生工作、JX14学籍管理、JX15课堂教学与教学实践JX16学位、JX17教材管理、JX18毕业生工作、JX19教师职业技能训练测试工作。

JX11综合：收入教学管理规章制度、统计报表、教学改革文件、教学工作会议材料、教师手册、学生手册、教学管理文件汇编、设立“等级考试考点”和“大学英语四六级考试考点”的请示和批复、设立“调频广播发射台”和“外语教学实验台”的请示和批复、设立“普通话等级测试站”和“计算机辅助教学培训基地”的请示和批复、教务处自发文件汇编、教风建设文件、优秀教学成果获奖名单、学生必读书导读手册、素质教育实施指南、师范生教师职业技能训练文件、上级有关教学方面指导性文件等。

JX12学科和实验室建设：收入专业设置申报材料和批复、实验室和仪器设备统计报表等。

JX13招生工作：收入普通高校招生计划和增招计划、成人高校招生计划、新生录取名册、招生工作规则、上级有关招生工作指导性文件等。

JX14学籍管理：收入学生学籍卡和成绩卡、毕业证书编号和验印名单、学生学籍处理材料、学生奖励材料、学生处分材料、学生奖学金发放清单、特困生情况登记表及补助名单、大学英语四六级考试成绩汇总表、计算机等级考试成绩汇总表、1991～1998年专科毕业生十年回登材料、江苏省第二专业专科学历报名汇总和申请表、上级有关学籍管理指导性文件等。

JX15课堂教学与教学实践：收入各系开课计划、各专业教学计划、教师任课情况、班级课程表、课程建设质量评估材料、期中教学质量分析和问卷调查、公共选修课申报表、教研活动计划、教考分离试卷、建立教育实习基地的请示和批复、学生实习总结、优秀实习生名单等。

JX16学位：收入本科生学士学位授予材料、本科生优秀毕业论文汇编、毕业论文指导工作文件等。

JX17教材管理：没有档案。

JX18毕业生工作：收入毕业生就业派遣报到证存根、毕业生工作安排和毕业典礼材料、“三好学生”“优秀学生干部”“优秀毕业生”名单等。

JX19教师职业技能训练测试工作：收入学生普通话水平测试成绩表和评分表、学生基本功考核成绩表、普通话测试工作文件、技能中心自发文件、上级有关语言文字工作指导性文件等。

4、 科研类KY：（1987～2001）共27卷，全为长期卷。二级类目分为KY11综合、KY12～n科研项目。

KY11综合：收入科研成果一览表、科研获奖名单、科研经费使用办法和分配表、科研考核情况、科研立项名单、学术报告会和学术讲座、“市科协七大”代表委员候选人名单、本院与北京师范大学共建的材料、兼职教研员工作等。

KY12～n科研项目：收入“陶瓷玻璃常温化学镀镍、钴”专利、计算机辅助小学语文教学研究项目、计算机辅助小学语文识字和写字教学研究项目。

5、 外事类WS：（1996～2000）共5卷，全为长期卷。收入本院聘请外籍教师材料、教师出国学术交流和参加会议材料、外事合同书、外事工作自查报告和年检、外事工作统计表等。

6、 基建类JJ：（1980～2001）共19卷，其中永久卷6卷，长期卷13卷。2008年1月移交太湖学院48卷。二级类目分为JJ11综合、JJ12～n基建项目。

JJ11综合：收入筹建无锡师范学院的请示和批复、征用茶研所土地和河埒乡勤新村土地等协议书、基建工作会议纪要、上级有关基建工作的指导性文件材料等。

JJ12～n基建项目：收入本院各项基建工程的请示和批复、建筑竣工图、结构竣工图、水电竣工图。

7、 出版类CB：（1984～2001）共40卷，其中永久卷37卷，长期卷3卷。二级类目分为CB11综合、CB12院报、CB13学报。

（1984～1997）收入《教学与进修》（文科版）（理科版）正刊和手稿、《无锡教育学院学报》（文科版）（理科版）（社会科学版）正刊和手稿、审稿意见书、本院1987年第一次学术交流材料。

（1998～2001）分为CB11综合，收入本院学报内刊转为正式的申请、本院院报管理条例和办理准印证的报告、申请出版刊号的报告、学报工作总结、院报工作总结、上级有关高校学报管理办法等。

CB12校报：收入《无锡教育学院院报》（1～113期）（1998.10～2001.01）

CB13学报：收入《无锡教育学院学报》（1998～2001年）正刊。

8、 设备类SB：（1997～2000）共39卷，其中长期卷4 卷，短期卷35卷（与设备共存）。二级类目分为SB11综合、SB12～n设备项目。

SB11综合：收入本院各部门和系（室）购置仪器设备申请单、中央师范教育专款项目规划报告和批复等。

SB12～n设备项目：收入各仪器设备订货合同、验收报告、质量保证书、用户手册等。

9、 财会类CK：（1978～2006）共2101卷，其中永久卷69卷，长期卷290卷，短期卷1742卷。二级类目分为CK11综合。

财会档案下设机构有学校总财务、基建财务、工会财务、校办厂财务、总务处财务、分部财务（包括教师培训中心、培训处、成教处、服务中心、科技咨询部、锡阳公司、食堂）

CK11综合：收入世界银行代款中学在职教师培训经费计划、学生住宿费收费标准、学生医药费标准、学生宿舍楼水电安装工程审核报告、雕塑工程决算审核报告、上级有关财务工作的指导性文件等。

其余收入会计报表、工资清册、各类帐簿（总帐、明细帐、现金帐、日记帐等）各类奖金、记帐凭证、各类收据、银行存款对帐单、银行余额调节表等。

10、实物类：（1987～2002）共35件，全为永久。收入各类奖状、奖牌、铜牌、证书、名人题词。

11、照片类：共103张

12、其它类：共20件，收入事业单位编制管理手册、行政登记证（正副本）、社会力量办学许可证、事业单位法人登记证（正副本）等。