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档案查询借阅服务介绍

减小字体 增大字体 来源:本站整理 | 作者:佚名 | 发表时间:2011-06-18 11:49:53

1. 办公地址:江南大学档案馆位于蠡湖校区公益图书馆十一层

2. 服务范围:提供利用全校形成的党群、行政、外事、教学、科研、基建、出版、产品、声像、财会、设 备、人物、教师业务档案等
 

3. 服务方式:提供档案原件阅览;提供档案复制、档案证明;开展电话、信函或E_MAIL方式的查询服务。

4. 服务时间:周一至周五上午:8:00-11:30 下午:1:30-4:30,联系电话:0510-85328362 85327281(十一层)

5. 借阅制度:
 

1)、本校师生员工持本人有效证件均可利用开放档案,利用非开放档案,需经文件归档部门同意。


2)、外单位组织或个人利用档案,须持单位介绍信或有效证件办理有关手续,方可利用开放档案,但档案一律不外借。

3)、利用档案必须按要求填写登记表,注明利用目的和要求,利用结束后,利用者应如实填写《档案利用效果登记表》。各类档案原则上只限馆内查阅,如确因工作需要必须借出者,应凭有效证件押证借出。档案借出时间一般不得超过一星期,过期尚需继续使用者,应办理续借手续。对逾期不归还者,视情节予以罚款。

4)、档案馆人员应及时催还借出的档案,同时检查归还的档案案卷是否完整。

5)、利用者必须确保档案的安全、保密和完整,不得转借、涂改、污损、撕页、增删和遗失,如发现上述情况,将依据《档案法》有关规定严肃处理。

6)、本校教职员工因工作需要利用档案,免收档案利用费。凡个人为解决学历、工龄和升学等需要利用档案,以及外单位组织或个人利用本校档案,一律按规定收取一定的档案利用费。

6.  借阅流程

 

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作者:佚名
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    地址:江苏省无锡市蠡湖大道1800号
    邮编:214122
    联系电话:0510-0510-85328362(查档室)