通知公告

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通知公告

关于接收2022级新生档案的通知

来源:档案馆      作者:文:李蕙名 审核:蔡爱国      发布时间:2022-10-12     点击量:

各学院:

现定于2022年11月7日—2022年11月18日期间接收2022级新生档案,请相关人员做好档案移交的准备工作,并按通知的时间和要求,到学生档案室移交2022级新生档案。

一、收档时间安排

1.时间:2022年11月7日—2022年11月18日

2.地点:图书馆11楼B1117室(档案馆学生档案室) 联系电话:85913170

二、本科生新生装档要求

1. 将原档案的邮寄信封拆开,剔除邮寄信封。

2. 本科生新生档案的归档内容主要包括高中材料、高考录取材料和江南大学学生登记表等材料,按以上内容核对档案,材料不全者需本人签字确认。

3. 材料收集齐后,整理档案。整理后,所有纸张应展平装入新档案袋内(材料不能对折装入袋内!),每生一袋。

4.档案袋上填写专业班级、学号、学生姓名等信息(学历填本科),字迹工整清晰。

5.学生档案袋以班为单位按学号由小至大排列,每班应附一份新生档案清单(参见附件1),格式是Excel,纸质清单和电子清单各一份,档案不全的应在备注栏注明。

6.纸质清单置于档案前面,用绳线捆扎;电子清单发送给李老师,电子邮箱:314841928@qq.com。

三、研究生新生装档要求

1. 将原档案的邮寄信封拆开,剔除邮寄信封。

2. 研究生新生档案的归档内容主要包括高中材料、高考录取材料、大学本科材料、研究生录取材料、江南大学研究生基本信息登记表等材料,按以上内容核对档案,材料不全者需本人签字确认。

3. 材料收集齐后,整理档案。整理后,所有纸张应展平装入新档案袋内(材料不能对折装入袋内!),每生一袋。

4.档案袋上填写专业、学号、学生姓名等信息(学历填硕士、博士),字迹需工整清晰。

5.学生档案袋以专业为单位按学号由小至大排列,每专业应附一份新生档案统计表(参见附件2),格式是Excel,纸质清单和电子清单各一份,档案不全的应在备注栏注明。

6.纸质统计表置于档案前面,用绳线捆扎;电子统计表发送给严老师,电子邮箱:434365445@qq.com。

四、如遇到以下情况:

1.2021级预科班的学生,到2022级各学院中;2.本校读研、直博、休学、复学、延长、降级等其他情况。请先到学生档案室将档案取走,放入新生档案,整理好再移交档案馆。


江南大学档案馆

2022年10月12日

附件1

××学院2022级本科新生档案清单

序号

专业

班级

学历

学号

姓名

归档时间

档案移交人

备注

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附件2

2022级研究生新生档案接收情况统计表

序号

学院

学号

姓名

专业

学历

归档时间

档案移交人

备注

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