尊敬的全体师生：

档案，历史的见证，文化的载体，更是天下江南人共同的精神财富。每一份档案都蕴含着深厚的历史底蕴和文化内涵，它们记录着学校的成长轨迹，见证着师生们的奋斗历程。

档案馆一直代表学校常年开展档案史料征集工作。征集对象广泛而多元，包括各学院、各单位、在校教职工、学生、离退休教职工及亲属、历届校友及社会组织和个人。凡是学校发展历程中形成的，反映学校历史变迁的有价值的各类文字、音像、实物等原始资料；凡是在我校学习或工作经历、为国家和社会作出突出贡献、在国内外有一定影响的人物资料，都是我们征集范围。2024年，是蠡湖校区启用二十周年，一切定格那段辉煌岁月的照片、录音录像及实物，更是今年征集的重点。

在深入学习贯彻《中华人民共和国档案法实施条例》，庆祝第十七个"6·9"国际档案日之际，我们热切地呼吁广大师生积极行动起来，慷慨捐赠那些静默于时光深处的档案资料，共同为丰富学校档案馆藏、守护江南大学历史长卷、传承江南大学历史记忆贡献力量。

捐赠志愿者可将有价值的文字、音像、照片、实物等捐赠物送至或邮寄至档案馆。提供电子照片的，统一采用JPEG格式（每张照片2MB以上），发至电子邮箱：dag@jiangnan.edu.cn，或直接使用U盘拷贝至档案馆。同时，请附照片简要说明，内容包括时间、地点、人物、事件、捐赠者姓名、联系电话。希望保留原件的，也欢迎广大师生和校友们完成扫描、拍照后送至或邮寄至档案馆，本人继续留存。

我们深知，每一份资料的提供都是对学校历史的尊重与传承。我们承诺，将以最虔诚的心，对待您的每一件赠予，精心筛选、细心整理、恒久保存，让每一份史料在时间的长河中熠熠生辉。对于因年事已高而不便亲自送交档案资料的老师，可以通过电话联系档案馆工作人员，我们将安排上门征集服务。联系电话：0510-85327281。

诚挚邀请每一位江南人踊跃参与，共同编织学校璀璨的历史经纬。愿江南大学的记忆，因您的参与而更加绚丽多彩。

江南大学档案馆

2024年6月