当前位置: 网站首页 >> 档案法规 >> 本馆规章制度 >> 正文

江南大学学生档案管理办法

减小字体 增大字体 来源:本站整理 | 作者:佚名 | 发表时间:2015-06-08 11:15:58

根据教育部国家档案局27号令(《高等学校档案管理办法》),为加强我校学生档案的管理,实现学生档案管理动态化、标准化、规范化、科学化,确保学生档案的安全及管理的严肃性、连续性和完整性,充分发挥学生档案在学生管理工作的作用,特制定本办法。

第一条:管理原则

江南大学学生档案管理实行学校与院系两级管理体制,档案馆是学生档案管理的职能部门,制定学生档案管理办法并统一组织实施管理,各院系配合档案馆做好学生档案的日常管理工作。

第二条:院系职责

1.各院系负责接收、整理、分类、保管本院系学生档案。具体负责新生的建档工作、毕业生的归档工作。

2.各学院接收到新生人事档案材料后,应按照专业、班级分类,并按学号排列后移交档案馆。

3.档案馆将根据校学生工作处每届毕业生共作的具体安排,确定毕业生人事档案材料的归档时间,并提前通知各学院将毕业生的材料归档。

第三条:档案馆职责

档案馆完成各类档案材料与院系的交接工作、协调处理日常管理中出现的各类问题。具体指导院系完成新生建档,毕业生档案的整理、归档和转递等工作,协调处理毕业生离校后的档案相关事宜。

第四条:归档内容

学生档案材料的归档内容包括:高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表以及其它经学校审定需归档的材料等。

第五条:归档要求

1.学生档案的归档材料在填写过程中必须认真书写,字迹要清楚、工整,一律使用黑色钢笔或签字笔填写。

2.学生档案归档的材料必须是办理完毕的正式材料注明形成材料的时间,经承办部门盖章后,由各院系按规定移交至档案馆。

3.一般不得用复印件代替原件存档。

第六条:毕业生档案转递

1.本科毕业生档案由各院系归档整理后移交档案馆,档案馆验收后,按每个毕业生报到证上地址统一到邮局办理EMS转递。

2.应届毕业生考取研究生,录取单位提前调档时,必须持单位调档函,由档案馆审查批准后方可调档。

3.其他用人单位提取毕业生档案时,必须持单位人事部门介绍信及本人身份证(或工作证),方可提取档案。

第七条:档案查阅规定

1.校内各院系主管学生工作的党团干部、辅导员或有关部门因工作需要查询、借阅档案时,须办理登记手续后方可查阅学生档案。

2.校外单位因工作需要查阅学生档案时,必须由二人同时持单位介绍信,出具有关身份证明,说明查询内容及目的,方可到档案馆查阅。

3.在校学生不能查阅自己或他人的档案。

                                                   

 江南大学档案馆

Tags:

作者:佚名
最近文章更新
  • 江南大学学生档案管理办法
  • 中华人民共和国档案法
  • 高等学校档案管理办法
  • 热门文章排行
  • 江南大学学生档案管理办法
  • 中华人民共和国档案法
  • 高等学校档案管理办法
  • 浏览文章排行
  • 江南大学学生档案管理办法
  • 中华人民共和国档案法
  • 高等学校档案管理办法
  • 江苏省档案管理条例
  • 江南大学立卷部门档案工作考核办法
  • 技术支持:信息化建设与管理中心

    地址:江苏省无锡市蠡湖大道1800号
    邮编:214122
    联系电话:0510-0510-85328362(查档室)